Antwoord op uw vraag
Veelgestelde vragen
Heeft u een vraag over bestellen, retourneren of onze service? Op deze pagina vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen. Snel, duidelijk en altijd up-to-date. Zo vindt u gemakkelijk zelf het juiste antwoord. Toch niet gevonden wat u zocht? Onze klantenservice staat voor u klaar.
Bestellingen
Hoe kan ik een bestelling plaatsen?
Bestellen gaat eenvoudig via onze webshop. Als dealer log je in op je account en kunt direct artikelen selecteren en bestellen.
Gaat het om maatwerk of speciale producten die niet in de webshop staan? Dan kun je de bestelling per e-mail aan ons doorgeven. Wij zorgen dan voor een orderbevestiging en verdere afhandeling.
Gaat het om maatwerk of speciale producten die niet in de webshop staan? Dan kun je de bestelling per e-mail aan ons doorgeven. Wij zorgen dan voor een orderbevestiging en verdere afhandeling.
Kan ik ook maatwerk producten bestellen?
Ja, voor veel van onze producten zijn maatwerkopties mogelijk. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden en voorwaarden.
Kan ik mijn bestelling nog wijzigen of annuleren?
Dat is afhankelijk van de status. Neem zo snel mogelijk contact met ons op. Speciaal bestelde producten kunnen niet worden geannuleerd als deze al in productie zijn bij de fabrikant.
Kan een bestelling ook per postpakket worden verzonden?
Ja, bij kleinere onderdelen. Kosten zijn afhankelijk van het formaat (bijv. €9,50 of €17,50).
Montage & Inhuizen
Is montage mogelijk via Swan Products?
Ja, montage door onze professionele teams is mogelijk. De kosten hiervoor zijn:
- Meubels: 8% van het bruto verkoopbedrag (minimaal €115,-)
- Stoelen: €10,- per stuk (bij afhalen of levering, met minimum van €115,-)
- Overige montage is in overleg
Kan ik de montage door een andere partij laten uitvoeren?
Dat mag, maar bij montage door derden vervalt mogelijk de garantie. Montage door Swan of erkende partners (zoals Van den Dungen, Monta Move, De Pestel Montage) wordt aanbevolen.
Monteren jullie in heel Nederland?
Bijna overal. Swan montage teams monteren niet in de postcodegebieden 16, 17, 18, 78, 79 en 83 t/m 99. In die gebieden adviseren wij een van onze collegiale montagepartners.
Kan een product voor gemonteerd geleverd worden?
Ja, dat is mogelijk in overleg. Geef dit duidelijk aan bij de bestelling.
Algemeen
Verkopen jullie rechtstreeks aan eindklanten?
Nee, Swan Products levert uitsluitend via een geselecteerd netwerk van dealers in Nederland en België. Wij hebben geen directe verkoop aan eindklanten.
Hoe word ik dealer van Swan?
We werken met een beschermd dealernetwerk. Interesse? Ga naar de pagina ‘Dealer worden’ en vul het formulier in. We nemen contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik goederen ook afhalen?
Ja, afhalen is mogelijk in overleg. Dit kan van maandag t/m vrijdag tussen 08:30–12:30 en 13:00–17:00 uur.
Waar vind ik productinformatie, brochures of technische data?
Via onze website onder ‘Downloads’ of op de product pagina. Mis je iets? Laat het ons weten, we zorgen dat je de juiste informatie ontvangt.
Retourneren
Wat is de retourtermijn?
Retouraanvragen moeten binnen 14 dagen na levering worden aangemeld.
In welke staat moet het product zijn?
Retouren worden alleen geaccepteerd als de verpakking ongeopend, onbeschadigd en in originele staat is. Producten met geopende of beschadigde verpakking kunnen helaas niet retour worden genomen.
Hoe meld ik een retour aan?
Klik op de knop hierboven en vul het retourformulier volledig in. Na ontvangst beoordelen we de aanvraag en nemen we contact met je op.
Wat gebeurt er na aanmelding van de retour?
Zodra het product bij ons magazijn is ontvangen, beoordelen we de staat van de retour. Pas na goedkeuring wordt het retour verwerkt.
Zijn er uitzonderingen op retour?
Ja. Producten die speciaal voor jou zijn besteld of op maat zijn gemaakt, kunnen niet retour worden genomen.
Zijn er kosten verbonden aan een retour?
Voor standaardproducten kunnen retourkosten in rekening worden gebracht. Deze worden vooraf met je gecommuniceerd.
Hoe en wanneer wordt de retour verwerkt?
Na goedkeuring van de retour en ontvangst van het product in goede staat, verwerken we de creditnota of terugbetaling binnen 5 werkdagen.
Leveringen
Wat zijn de verzendkosten?
Levering is gratis bij bestellingen boven €750,- (netto factuurbedrag excl. btw). Onder dit bedrag berekenen wij €60,- verzendkosten.
Wat is de levertijd van producten?
Swan Product heeft een groot assortiment uitvoorraad leverbaar. Voor niet voorraad producten geldt een levertijd, deze verschillen per fabrikant en product. Na bestelling ontvang je van ons een orderbevestiging met een verwachte leverdatum. Heb je een spoedaanvraag? Neem dan contact met ons op.
Wat als er iets mis is met een levering?
Meld eventuele afwijkingen of schade direct bij ons. Bij voorkeur binnen 48 uur na levering. We zorgen dan voor een passende oplossing.
Is het mogelijk om een order per postpakket te laten verzenden?
Ja, dat is mogelijk voor kleinere producten of onderdelen. Voor postzendingen rekenen wij € 9,50 aan portokosten, of € 17,50 bij grotere of zwaardere pakketten.
Leveren jullie ook bij eindklanten?
Alleen op verzoek van de dealer. De levering is dan tot achter de eerste deur, mits bereikbaar met palletwagen.
Kan ik een specifiek tijdvak afspreken?
Ja dat is mogelijk, geef duidelijk aan om welk tijdvak het gaat. Er kunnen hier extra kosten aan verbonden zijn.
Facturatie & Betaling
Waar vind ik mijn factuur?
Deze vindt je in jouw account op de website en de facturen worden per e-mail verzonden aan de opgegeven contactpersoon van uw organisatie.
Wat is de betaaltermijn?
Standaard 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.
Ik heb een vraag over een factuur, waar meld ik dit?
Mail naar administratie@swan-products.nl met vermelding van factuurnummer en uw vraag.
Top 5 veelgestelde vragen
Hoe kan ik een bestelling plaatsen?
Als dealer bestel je eenvoudig via onze webshop. Voor maatwerk of speciale producten kun je je bestelling per e-mail doorgeven.
Wat zijn de verzendkosten?
Gratis bij bestellingen vanaf €750,- netto excl. btw. Daaronder rekenen we €60,- verzendkosten.
Kan ik de beschikbare voorraad inzien?
Ja, als dealer kun je de actuele voorraad eenvoudig bekijken via onze website. Log in op je account en bij elk product zie je direct de beschikbare voorraad. Zo weet je precies waar je aan toe bent bij het plaatsen van een bestelling.
Hoe meld ik een retour of serviceverzoek aan?
Je vindt deze onder 'Klantenservice'. Vul het formulier volledig in, inclusief foto’s en relevante informatie, zodat wij snel kunnen schakelen.
Kan ik goederen ook afhalen?
Ja, afhalen is mogelijk in overleg. Dit kan van maandag t/m vrijdag tussen 08:30–12:30 en 13:00–17:00 uur.
Service
Wanneer kan ik een serviceverzoek indienen?
Zodra er sprake is van een defect, schade of probleem met een geleverd product. Ook voor onderhoudsverzoeken kunt u dit formulier gebruiken.
Wat gebeurt er na het invullen van het formulier?
Na ontvangst beoordeelt ons team het verzoek. We nemen binnen 3 werkdagen contact met u op om de vervolgstappen te bespreken.
Wat moet ik meesturen bij een aanvraag?
Hoe meer informatie, hoe beter. Voeg bij voorkeur foto’s, het ordernummer en een duidelijke omschrijving van het probleem toe. Zo kunnen we sneller schakelen.
Voert Swan zelf de service uit?
Ja, onze eigen monteurs of partners voeren de service uit. U wordt vooraf geïnformeerd over de planning en aanpak.
Zijn er kosten verbonden aan een serviceverzoek?
Dat hangt af van de aard van het probleem en de garantietermijn. Als er kosten zijn, brengen we die altijd eerst met u in overleg.